商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備辦事程序（非通訊類(lèi)）
根據(jù)《引進(jìn)商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備辦事程序》《清華大學(xué)商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備管理細(xì)則》要求，商貿(mào)與食品安全管理中心（以下稱(chēng)商貿(mào)中心）制定辦事流程如下：
一、立項(xiàng)審批
1.二級(jí)單位提出設(shè)置商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備申請(qǐng)，向商貿(mào)中心提交 “商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備項(xiàng)目申請(qǐng)表”；
2.商貿(mào)中心進(jìn)行審批，經(jīng)審批確定符合商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備管理規(guī)定的，予以通過(guò)確認(rèn)。
文檔資料：商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備項(xiàng)目審批表
二、招標(biāo)引進(jìn)
1.招標(biāo)工作由二級(jí)單位組織，提前2個(gè)月確定招標(biāo)計(jì)劃后報(bào)商貿(mào)中心發(fā)布招標(biāo)公告，公示期不少于5個(gè)工作日。
2.二級(jí)單位組織評(píng)審會(huì)，評(píng)審結(jié)果報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章，報(bào)商貿(mào)中心備案。
3.根據(jù)招標(biāo)評(píng)議結(jié)果，商貿(mào)中心與中標(biāo)單位簽署合同，二級(jí)單位與中標(biāo)單位簽署管理協(xié)議：
1)二級(jí)單位與服務(wù)商按照模板填寫(xiě)合同信息，交由商貿(mào)中心審核；
2)二級(jí)單位副職及以上主管負(fù)責(zé)人作為合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，商貿(mào)中心主要負(fù)責(zé)人作為合同甲方委托代理人，代理清華大學(xué)簽署合同，蓋清華大學(xué)合同章；
3)二級(jí)單位參照管理協(xié)議模板，將需要補(bǔ)充的管理要求列入管理協(xié)議中，與服務(wù)商簽署后，向商貿(mào)中心備案。
4.二級(jí)單位在清華大學(xué)商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備白名單內(nèi)選取同類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目的，少量新增不超過(guò)該項(xiàng)目同類(lèi)已投放數(shù)量且在10臺(tái)以?xún)?nèi)的，遞交《清華大學(xué)校內(nèi)商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備引入確認(rèn)單》后可直接簽訂合同或合同補(bǔ)充協(xié)議。
合同金額達(dá)到商貿(mào)中心三重一大標(biāo)準(zhǔn)的需要在通過(guò)中心的黨政聯(lián)席會(huì)后方可簽訂合同。
5.二級(jí)單位在合同簽署并且確認(rèn)服務(wù)商繳納費(fèi)用后，組織項(xiàng)目部署相關(guān)工作。
6.合同期內(nèi)如位置、設(shè)備、服務(wù)等發(fā)生變更，需向商貿(mào)中心提出申請(qǐng)，進(jìn)行變更登記或重新招標(biāo)。
文檔資料：招標(biāo)公告、服務(wù)合同、二級(jí)單位管理協(xié)議、變更登記表
三、服務(wù)監(jiān)管
1.二級(jí)單位負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)自助設(shè)備日常安全、環(huán)境秩序、服務(wù)質(zhì)量等日常運(yùn)維管理工作，商貿(mào)中心負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、食品安全等監(jiān)督管理工作；
2.合同到期前三個(gè)月內(nèi)或合同未到期終止，需要繼續(xù)設(shè)立商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備點(diǎn)位服務(wù)的，二級(jí)單位重新組織招標(biāo)。
附表1.清華大學(xué)校內(nèi)商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備項(xiàng)目申請(qǐng)表
附表2.XX學(xué)院商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備招標(biāo)公告（模板）
附表3.清華大學(xué)校內(nèi)商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備引入確認(rèn)單
附表4.清華大學(xué)校內(nèi)商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備變更申請(qǐng)表
附表5.自助設(shè)備清退交接確認(rèn)單
附表6.商業(yè)服務(wù)自助設(shè)備配置流程圖
